Règlement des festivités

Le présent règlement a pour objet de déterminer les règles que les festivaliers du Castle Handpan Festival

doivent respecter, pour leur confort, leur sécurité, ainsi que le bon déroulement du festival.

Cette manifestation est accessible :

– à un public majeur (+ de 18 ans),

– aux mineurs de 16 ans et plus

– aux mineurs de moins de 16 ans accompagnés par un adulte.

Les organisateurs se réservent le droit de demander une pièce d’identité à chaque instant. Les festivaliers

doivent toujours être munis d’un ticket d’entrée/bracelet valide avec leur nom entier, comme il est décrit sur

leur pièce d’identité, pour pouvoir entrer dans l’enceinte du festival.

L’entrée dans l’enceinte du festival se fait via contrôle des tickets/bracelets et contrôle de sécurité. Toute

personne se présentant sans ticket permettant d’accéder au festival le jour concerné, ou refusant de se

prêter au contrôle de sécurité, de montrer une pièce d’identité, se verra refuser le droit d’entrée.

Une file réservée aux détenteurs de e-billets est mise en place pour un accès plus fluide.

Les billets sont non échangeables et non remboursables. Nous vous rappelons que les billets achetés sur

les sites non officiels ne vous garantissent pas l’accès au festival.

Les détenteurs d’un Pass 3 jours se voient remettre, dès le premier soir du festival, un bracelet leur

permettant l’accès au festival les deux soirs suivants. En cas de perte du bracelet, la personne devra

présenter son Pass 3 jours ainsi qu’une pièce d’identité.

Les pass adolescents / étudiants / demandeur d'emploi et enfants s’obtiennent sur présentation d’un justificatif de l’âge.

L’Organisation du festival décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.

Un équipement approprié est mis en place sur le site du festival pour l’accueil et l’accès des personnes à

mobilité réduite.

L’accès aux journalistes est gratuit après avoir obtenu une accréditation presse.

Un snack et une buvette sont à la disposition des festivaliers dans l’enceinte du festival. Les bénévoles qui

servent les boissons alcoolisées peuvent exiger du client une preuve de sa majorité, notamment par la

présentation d’une pièce d’identité. Il est interdit d’offrir de l’alcool, même à titre gratuit, à des mineurs.

Paiement par carte bancaire ou espèces uniquement.

Un espace Chill-out est proposé aux festivaliers.

Des ateliers musicaux, des animations, des jeux et des spectacles sont prévus le vendredi, samedi et

dimanche. La programmation sera affichée sur le festival et accessible depuis le site internet.

Pour des raisons de sécurité, les organisateurs du festival se réservent un droit de palpation à l’entrée, ainsi

qu’une fouille des sacs afin de vérifier qu’aucun festivalier pénètre dans l’enceinte du festival avec des feux

d’artifices, des produits inflammables, des drogues, des armes à feu, des armes blanches ou toute autre

objet ou substance illégale.

Un stand de premier secours est aménagé et signalé sur le site du festival.

Nous conseillons aux festivaliers de porter des bouchons d’oreilles pendant le festival afin de se prémunir

contre toute nuisance sonore.

En cas de malaises ou d’accidents, il est demandé aux festivaliers de les signaler aux membres de

l’organisation.

Il est interdit d’entrer avec de l’alcool sur le site du festival.

Il est interdit d’entrer en état d’ébriété et/ou sous l’emprise de stupéfiants sur le site du festival.

Il est interdit de fumer sous les tentes et chapiteaux. Les mégots doivent être déposés dans les cendriers

prévus à cet effet.

Le festival a une politique de tolérance zéro concernant les drogues de tout type. La possession ou le trafic

de drogues est interdit dans l’enceinte du festival. Toute constatation de consommation de drogue résultera

dans la confiscation du bien et le transfert du consommateur vers les services de police compétents.

Sont strictement interdits sur le site du festival : substances illicites, objets tranchants, contondants ou

dangereux, armes, feux d’artifice, toutes installations à gaz, boîtes de conserve et canettes, bouteilles et

objets en verre, sacs volumineux, pointeurs laser, mégaphones, appareils de diffusion audio ...

Il est formellement interdit d’uriner sur l’espace public et dans l’enceinte du festival, hormis dans les

sanitaires prévus à cet effet.

Toute menace, abus, discrimination, harcèlement physique, moral, sexuel et autres comportements

agressifs et colporteurs de tensions ne sont pas tolérés dans l’enceinte du festival.

Les festivaliers doivent être habillés décemment. Des habits discriminants, porteurs de messages incitants

à la haine ou ayant un caractère pouvant être sujet à controverse en raison d’une ethnie, race ou religion ne

sont pas tolérés. Si un festivalier est porteur d’un tel habit, celui-ci sera éconduit par un agent de sécurité

hors de l’enceinte du festival.

L’accès aux véhicules n’est pas autorisé hormis pour les engins de secours.

En cas d’incident majeur mettant en danger la sécurité des festivaliers et du personnel se trouvant dans le

périmètre de la manifestation, tel que risque météorologique, problème technique important, incendie ou

alerte à la bombe, l’évacuation dudit périmètre sera déclenchée par un ordre passé au micro.

Afin que l’évacuation se réalise dans les meilleures conditions de sécurité et de délais, les personnes

présentes sur le site devront immédiatement et calmement s’orienter vers les issues de secours prévues à

cet effet pour être guidées vers l’extérieur par l’équipe de sécurité.

Les festivaliers ont une obligation de suivre les consignes de sécurité et les régulations provenant des

agents de sécurité, et ce, à n’importe quel moment du festival. Les festivaliers qui ne respectent pas le

règlement intérieur du festival, ainsi que les termes et conditions de vente, se verront refusés à l’entrée du

festival ou éconduits hors de l’enceinte du festival. De plus, aucun remboursement du ticket d’entrée ou

d’éventuelles autres charges ne sera opéré.

Toute utilisation du réseau électrique installé pour l’occasion est prohibée pour toute autre personne que le

personnel dûment habilité.

Il est formellement interdit de dégrader les installations et infrastructures misent en place.

L’entrée dans le festival se fait à ses propres risques. L’Organisation du festival décline toute responsabilité

dans des dommages, qui peuvent provenir directement ou indirectement d’actes ou d’omissions de

l’Organisation du festival, du personnel organisateur, ou toute personne ayant été embauchée pour le

festival, ou d’un tiers, pendant le temps écoulé à l’intérieur du festival, à moins que les dommages ne soient

causés par intention ou avec une grave négligence.

L’Organisation du festival décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol dans l’enceinte du site.

Quand ils se rendent sur le lieu du festival ou en sortent, les festivaliers doivent s’assurer de ne pas

déranger le voisinage par tout comportement indécent ou perturbateur du quotidien des habitants (uriner

sur la voie publique, faire du bruit, causer des détériorations ou dégradations, etc.).

Dans un souci de respect de l’environnement, il n’est pas autorisé de distribuer des flyers et/ou des tracts

promotionnels.

Nous vous demandons de ne pas jeter vos mégots sur le sol. Des cendriers seront mis à disposition.

Nous vous demandons de respecter tout le système d’éco-responsabilité et de gestion des déchets, mis en

place par le festival et signalisé sur le site.

Toute forme de camping sauvage est strictement interdite sur la voie publique, ce qui comprend également

le parking du festival. Un parking réservé aux camping-car et camions est prévu par les organisateurs du

festival.

Il n’est pas autorisé d’enregistrer avec du matériel professionnel toute vidéo ou musique du festival sans

accord écrit de l’Organisation du festival.

Il est interdit de diffuser, partager ou distribuer du matériel promotionnel du festival sans accord écrit de

l’Organisation du festival.

Il est permis de prendre des photos sans permission à condition de ne pas utiliser de matériel

professionnel, auquel cas il vous faudra faire une demande d’accréditation.

L’Organisation du festival vous informe que l’événement sera filmé et photographié. Vous reconnaissez

expressément que votre image pourra être exploitée dans le cadre de la production de programmes visuels

et audiovisuels, reports réalisés aux fins de promotion de l’événement, par tous moyens et sous tous

formats et ce sans restriction de temps ni de lieu.

La programmation artistique (line-up) est susceptible de changer à tout moment en cas d’annulation, même

de dernière minute, de la part d’un artiste n’étant pas imputable à l’Organisation du festival. Dans ce cas, le

billet n’est ni remboursé ni échangé.

L’association se réserve le droit d’annuler le festival en cas de problème majeur, indépendant de sa volonté.

Les festivaliers se verront rembourser leurs billets d’entrée, hors commission, uniquement dans le cas

d’une annulation. Dans le cas d’un Pass 3 jours, le remboursement concerne uniquement la/les date(s)

annulée(s). Le délai de remboursement peut prendre jusqu’à deux mois après la date annulée.

Les présentes conditions d’utilisation du Site sont régies par la loi française et sont – en cas de litige –

soumises à la compétence exclusive de juridiction aux tribunaux compétents de droit commun, sous

réserve d’une attribution de compétence spécifique découlant d’un texte de loi ou réglementaire particulier.

Contacts : Etienne Salmon

Téléphone : 06.32.51.85.85